Tipos de Situações de NF-e
Tipos de Situações de NF-e
Objetivo: Este manual tem por objetivo ensinar a identificar as situações e possíveis erros nas notas enviadas para SEFAZ no sistema ControlGás.
Caso seja necessário exibir ou emitir uma segunda via da DANFE de notas emitidas em outras datas, basta selecionar o período desejado e clicar .
Também é possível filtrar por Situações, Formas de Emissão, Ambiente (Produção ou Homologação) e filtrar por pessoa:
• Os documentos EMITIDOS e AUTORIZADOS na SEFAZ, aparecem na cor Preto.
• Os documentos EMITIDOS e CANCELADOS na SEFAZ, aparecem na cor Azul.
• Os documentos INUTILIZADOS na SEFAZ aparecem na cor Azul.
• Os documentos com tentativas de envio e que ficaram destacados na cor Vermelho,
representam notas que ainda não foram autorizadas na receita que devem ser corrigidas e reenviadas.
As notas que permanecem em vermelho são classificadas da seguinte forma:
• Situação "N=Não Enviadas": São movimentos que foram salvos e não transmitidos para a receita. Esse tipo de situação permite exclusão.
• Situação "E=Erro no XML gerado": São movimentos que possuem algum problema cadastral, geralmente relacionado aos tributos dos itens. Esse tipo de situação permite exclusão.
• Situação "R=Rejeitada na Receita": São movimentos que sofreram tentativas de envio para a SEFAZ, mas possuem alguma rejeição retornada pela sefaz. Esse tipo de situação permite exclusão.
• Situação "T=Tempo Excedido”: São movimentos que sofreram tentativas de envio para a SEFAZ e que não conseguiram obter êxito nessa comunicação. Essa situação geralmente ocorre quando a máquina do cliente está sem internet ou o servidor da SEFAZ está fora do ar.
Esse tipo de situação NÃO PERMITE EXCLUSÃO, sendo necessário fazer a consulta da situação desse documento na receita e somente depois tentar fazer a exclusão do mesmo.
Para fazer o Cancelamento de NF-e, veja o manual Cancelamento de NF-e
Para emitir uma Carta de Correção, veja o manual Emissão de CC-E
Para emitir a DANFE, veja o manual Emissão de DANFE
Para saber como faz a Inutilização de um número, veja o manual Inutilizar Numeração.