Empréstimo de Itens

Objetivo: Este manual irá lhe ensinar como registrar e controlar empréstimos de itens no sistema ControlGás.

OBS.: Similar a tela de Comodatos (explicado no artigo Comodatos ) a tela de Empréstimos, serve para empréstimos rápidos e sem necessidade de contratos assinados de ambas as partes.

1° Passo: Na página inicial do sistema Controlgás, no menu 1-Movimento, clique sobre a opção Empréstimo de Itens:

2° Passo: A tela de Empréstimo de Itens se abriu. Nela é possível verificar todos os empréstimos feitos e recebidos. É possível escolher entre Clientes (Empréstimos feitos) ou Fornecedores (Empréstimos recebidos de fornecedores), e o Local de Estoque.

É possível filtrar entre: Pendentes (Empréstimos não devolvidos), Recebidos/Devolvidos (Empréstimos devolvidos/recebidos) ou Todos (para visualizar ambas as situações):

3° Passo: Para registrar um novo empréstimo feito (para um cliente, por exemplo), selecione a opção Clientes, e clique no botão Emprestar

.

A aba Empréstimo' se abrirá, nela será inserido o Código da pessoa (para quem será feito o empréstimo) assim como o Item e Quantidade do mesmo que será emprestado. Em cabeçalho será escolhido o Modelo do documento a ser emitido (nesse exemplo utilizamos Sem valor fiscal), e o veículo de entrega (se houver). Caso haja comissão, basta preencher a aba Comissionamento e após clicar em Salvar para registrar o Empréstimo:

4° Passo: Para registrar um novo empréstimo recebido (de um fornecedor, por exemplo), selecione a opção Fornecedores e clique no botão Receber

.

A aba Empréstimo se abrirá, similar ao movimento anterior de Emprestar, a opção de receber empréstimo, também lhe dará opção de colocar a Chave de Acesso da NF-e caso tenha recebido uma do fornecedor ou Ler o XML da nota, caso tenha ele no sistema. Após ler o xml (se houver) todos os campos serão preenchidos automaticamente, bastando apenas conferir os mesmos.

Caso não tenha recebido NF-e, os seguintes dados devem ser preenchidos: Código da pessoa (fornecedor do qual recebeu o empréstimo) assim como o Item e Quantidade do mesmo que será emprestado. Em cabeçalho será escolhido o Modelo do documento a ser emitido (nesse exemplo utilizamos Sem valor fiscal), e o veículo de entrega (se houver). Caso haja comissão, basta preencher a aba Comissionamento e após clicar em Salvar para registrar o Empréstimo recebido:

5° Passo: Para receber (empréstimo de cliente) ou devolver (devolver empréstimo de fornecedor), basta selecionar o empréstimo correspondente e clicar sobre o botão Devolver .

.

Caso não tenha recebido NF-e, os seguintes dados devem ser preenchidos: Código da pessoa (fornecedor do qual recebeu o empréstimo) assim como o Item e Quantidade do mesmo que será emprestado. Em cabeçalho será escolhido o Modelo do documento a ser emitido (nesse exemplo utilizamos Sem valor fiscal), e o veículo de entrega (se houver). Caso haja comissão, basta preencher a aba Comissionamento e após clicar em Salvar para registrar o Empréstimo recebido: