Inutilizar Numeração
Objetivo: Este manual tem por objetivo ensinar a inutilizar numerações de notas.
OBS:. Só poderão ser inutilizadas notas que não estiverem autorizadas na sefaz e forem excluídas.
1º Passo:
Efetuar o cadastro da série e numeração dos vales no CONTROLGÁS, seguindo o caminho no menu de -> MOVIMENTO – VALE GÁS/ÁGUA – VALEGÁS/ÁGUA.
2º Passo:
Na tela que vai abrir no momento em que for selecionado o menu acima, irá aparecer a tela de cadastro de número e serie dos documentos, como na tela abaixo, onde deve de ser definido a série do bloco e os números iniciais e finais que compõe o bloco de vale-gás e o estabelecimento.
'3º Passo:
Essa etapa é onde deve de ser efetuada a venda dos documentos de vale-gás ao mercado, mercearia, ponto de redistribuição, etc. Esse procedimento deve de ser feito acessando o menu -> MOVIMENTO – OUTROS MOVIMENTOS SAIDA – VENDA DE VALE GÁS.
4º Passo:
Na tela de vedas de vale-gás, tem de ser informado o nome do cliente, e depois de informado o nome para o estabelecimento (mercado, mercearia, padaria, etc.) que esta sendo vendido, clique no botão “Incluir Item” ele vai abrir um campo para ser informada a quantidade, depois de colocado a quantidade a ser vendido, clique em “OK”, conforma e a imagem abaixo:
Depois de feito o procedimento acima a sua tela de vendas deve de ficar da seguinte forma:
5º Passo:
Por final, clique na aba de “Acertos”, é ai onde será informada a forma de pagamento para a venda dos vales e o numero e serie dos vales que estão sendo vendido.
O procedimento na tela de acertos seque como primeiro passo escolher como será feito par o cliente pagar se for à vista ou com convênios, deve de manter a tela de Dinheiro/Convenio e após clicar no botão de “Gerar Lancto”. Se for com cheques ou títulos, deve de ser escolhida a aba de “Cheques/Títulos”, sendo verificados a numeração e prazo dos documentos a receber, depois de feito essa conferencia, clica também no botão de “Gerar Lancto”.
Com a forma de pagamento já definida, deve de ser clicado no botão de “Salvar” para que seja efetuada a transação. Nota-se que após a confirmação da ação de salvar, vai abrir uma tela semelhante a tela que esta abaixo, que é onde será informado a serie e numero de vales vendidos, para o cliente utilizado no movimento.
'Manutenção Avançada De Vale-Gás/Água:
Na tela abaixo é o onde pode ser gerenciada a situação dos vales e consultado o status deles. No campo “Data Venda”, será informada a data da venda do documento de vale-gás. Nos campos seguintes, será informado o código da pessoa (mercado, mercearia, padaria, etc.) e na seqüência o código da venda. No campo “Histórico”, é o local onde será informado o que ocorreu com o vale, como segue a descrição da figura abaixo:
Movimento – Vale-Gás/Água:
Na imagem abaixo esta sendo especificado os movimentos mais utilizados no menu de acessos, onde tem uma breve descrição do que corresponde alguns dos acessos.
''''Troca Vale-Gás Por Produto:
Na tela abaixo tem uma forma alternativa de efetuar a troca do Vale-Gás por uma recarga de GLP. Acessando o menu Movimento – Vale-Gás/Água – Vale Gás/Água Troca Por Produto ou pelo ícone de atalho com o sinal de “positivo”, pode ser acessado a tela abaixo, onde informando os dados do vale e do cliente, quando salvo, automaticamente ele baixa o vale para Inutilizado e baixa o GLP do estoque.
