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De Controlgas
Revisão de 13h56min de 26 de outubro de 2020 por Alexandre (discussão | contribs)




Despesas de Veículos

Objetivo: Este manual tem por objetivo ensinar a lançar despesas de veículos e verificar seus relatório no sistema ControlGás.


1° Passo: Na página inicial do sistema Controlgás, no menu 1-Movimento selecione a opção Outros Movimentos- Entradas, e clique em Compra para uso/consumo, como mostrado no exemplo abaixo:



2° Passo: Após abrir a opção Compras uso/Consumo você poderá adicionar uma nova despesa clicando no botão 44 x 37 . Deverá preencher as informações necessárias de acordo com os gastos, na opção Cód.Item caso você não tenha cadastrado o item de despesa Cadastro de Itens do Estoque( ex: gasolina, pneus.), terá que colocar código 100- MATERIAL USO/CONSUMO como mostra a imagem abaixo. Para salvar a despesa complete o cadastro nas abas cabeçalho e acerto:



3° Passo: Após fazer a despesa, selecione o menu 3-Financeiro, e clique na opção Despesas dos Veículos, como mostrado abaixo:



4° Passo: Para cadastrar a despesa com veículo clique no botão 38 x 35, onde será necessário colocar todas as informações de despesa como mostra a imagem abaixo (Veículo, Data Lancto, Tipo Despesa, Item/Serviço, Quantidade, Valor Unidade, Total despesa, KM atual, Funcionário NF Despesa, Cód. Fornecedor). No campo NF de despesa você terá que selecionar a despesa cadastrada anteriormente no passo 2. Ainda na mesma janela, você pode também consultar essas despesas através da aba Conferência de NF:



5° Passo: Após concluir todos os passos anteriores, é impossível consultar os relatórios, através do gerenciador de relatórios. Para realizar essa ação, vá no menu 7-Relatórios, e clique em Gerenciador de Relatórios, como mostrado abaixo: ou pelo ícone de atalho



6° Passo: Ao abrir a janela de Gerenciador de Relatórios¸ abra a pasta de nome Transportes, onde aparecerá vários relatórios sobre despesas de veículos, cada um com suas informações especificas:


Observação:Caso não saiba como consultar um relatório no sistema Controlgás¸ veja o manual de Relatórios, na opção 7-Relatórios.








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