Roteiro - Acerto Financeiro

Roteiro - Manutenção

Objetivo: Este manual tem como objetivo ensinar a fazer o acerto financeiro do roteiro no Controlgás.

1º Passo: Na página inicial do sistema Controlgás clique no menu 1-Movimento, selecione Roteiros, e clique na opção Roteiro - Acerto Financeiro. Na guia que se abriu basta colocar o Cód. Roteiro e clicar em Carregar Roteiro.

2º Passo: Após clicar em carregar roteiro, será aberto as abas: Planilha, Despesas/Lanctos., Cobranças de Títulos, Cheques Recebidos e Resumo Geral.

1. Planilha: Nessa aba será feito o lançamento das vendas. Para gerar o lançamento, basta selecionar o cliente, e escolher qual a forma que foi feito o pagamento em Pagamento, clicar em Gerar Lancto e em Ok. Após ser feito todos os lançamentos basta clicar em Avançar .

2. Despesas/Lanctos: Nessa aba você poderá fazer o lançamento de possíveis despesas que ocorreram na rota, como exemplo: abastecimento, troca de pneu, refeições dos funcionários etc. Para adicionar uma despesa, basta clicar em Incluir após preencher todos os dados necessários, após basta clicar em Ok, e depois Salvar . Após adicionar despesas (se houverem) basta seguir para as próximas abas.

3. Cobranças de Títulos, Cheques Recebidos: Essas duas abas só serão usadas caso tenha sido Vinculado títulos e cheques em Roteiro - Manutenção, ou em Títulos a Receber e Cheques Recebidos (Explicado no manual: Baixar e depositar/mover (Títulos a Receber)). Para dar baixa nos Títulos e Cheques recebidos, basta selecionar o título ou cheque correspondente, clicar em Baixar

, conferir todos os dados e clicar em Gerar Lancto. e Confirmar Baixas

.

4. Após fazer todos os laçamentos e baixas necessários, basta clicar em Resumo Geral, onde será possível verificar se os saldos estão corretos. Caso algo esteja errado, basta voltar as abas anteriores e corrigir o possível erro. Se estiver tudo correto basta clicar em Confirmar Acertos!!!

Caso queira imprimir um relatório com o fechamento, basta clicar em Imprimir

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