Gerenciamento de CDU (Caixa Diário de Usuário): mudanças entre as edições
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O caixa pode ser aberto mesmo depois do da abertura do '''ControlGás'''. Indo no menu com a numeração 3, denominada de '''Financeiro''' e depois em '''caixa de usuário''', seguido de '''abrir caixa'''. | O caixa pode ser aberto mesmo depois do da abertura do '''ControlGás'''. Indo no menu com a numeração 3, denominada de '''Financeiro''' e depois em '''caixa de usuário''', seguido de '''abrir caixa''' (Figura 4). | ||
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O '''Gerenciamento do Caixa de Usuário Diário (CDU)''' pode ser feito pelo menu do '''ControlGás''' com a numeração 3, denominada de '''Financeiro'''. Logo após, clique em '''caixa de usuário''', seguido de '''Gerenciar do Caixa de Usuário Diário (CDU)''', o mesmo pode ser | O '''Gerenciamento do Caixa de Usuário Diário (CDU)''' pode ser feito pelo menu do '''ControlGás''' com a numeração 3, denominada de '''Financeiro'''. Logo após, clique em '''caixa de usuário''', seguido de '''Gerenciar do Caixa de Usuário Diário (CDU)''', o mesmo pode ser feito clicando no respectivo ícone (Figura 5). | ||
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</font><center>Figura | </font><center>Figura 5: Diferentes formas de se abrir o gerenciador de CDU.</center><font size=3> | ||
Nessa tela é possível filtrar pela exibição dos caixas abertos, fechados ou ambos e pelo usuário (mostrar todos, um em específico o próprio caixa) - Figura 6. | |||
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</font><center>Figura 6: Filtragem para exibição de caixas de usuário.</center><font size=3> | |||
Assim, dependendo dos filtros utilizados, os caixas serão abertos para a visualização (Figura 7). Nela consta a data do caixa, o nome do usuário, saldo inicial, sangria (dinheiro retirado do caixa), saldo final e afins. | |||
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</font><center>Figura 7: Exibição dos caixas de usuários.</center><font size=3> | |||
Logo abaixo, na mesma tela, há um menu de navegação, onde constam os movimentos que podem ser feitos no gerenciamento de caixas de usuário (Figura 8). | |||
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</font><center>Figura 8: Menu de navegação no gerenciamento de CDU.</center><font size=3> | |||
Botões: | |||
* '''Abrir caixa''': se o caixa não foi aberto pelas maneiras anteriores, é possível fazer o mesmo por esse botão. | |||
* '''Sangria''': quando é preciso fazer '''ajustes''' de estoque é possível usar essa opção do menu, que faz com o que seja '''subtraído''' valores do caixa. | |||
* '''Suprimento''': quando é necessário fazer '''ajustes''' no caixa, use tal opção para que seja '''somado''' valores ao caixa, ao contrário da sangria. | |||
* '''Resumo''': tal opção é feita para gerar um '''relatório de resumo de CDU'''. Nele constarão as saídas, entradas e o saldo no caixa. | |||
* '''Extrato''': o extrato é o mesmo segmento do resumo, porém com mais '''detalhes''' como por exemplo para que cliente foi feita certa saída. | |||
* '''Fechar caixa''': quando é clicado nesse botão, uma nova janela irá aparecer. Nela terá a opção de selecionar o dia em que será fechado o caixa e para que se abra o relatório de fechamento de caixa. Nesse relatório será possível verificar os movimentos de saída e entrada e '''averiguar''' se os mesmos e a quantidade no caixa estão '''de acordo''' com o dia em questão. Após a abertura do relatório é possível selecionar a opção '''Relatório conferido. Fechar o caixa'''. Clicando em '''OK''', o caixa será fechado e na tela do gerenciamento de CDU aparecerá a seleção do caixa fechado. | |||
* '''Reabrir''': quando é clicado nessa opção aparecerá uma mensagem de confirmação pedindo se é essa ação mesmo. Quando clicado em '''sim''' o caixa é reaberto. Esta opção será habilitada '''somente''' quando o caixa estiver fechado.</font> | |||
Edição atual tal como às 17h19min de 16 de junho de 2015
Para se Gerenciar o Caixa de Usuário Diário (CDU) é necessário que se configure a mesma. Isso pode ser feito na página inicial do ControlGás, na opção no menu com a numeração 0, denominada de Arquivo, com um clique na mesma será aberto um guia no qual deve-se seguir até a opção Configuração Geral. Nela aparecem vários ajustes que podem ser feitos. Assim, siga até a opção Controlar Caixa dos Usuários (CDU)? (S/N). Para que haja essa verificação de caixa insira S (Sim, controlar o caixa dos usuários) ou N para que o mesmo não ocorra.
Caso seja inserido N nenhuma movimentação poderá ser feita por esse usuário que não possui caixa aberto no dia desta movimentação.
Para que as novas configurações sejam atualizadas é necessário sair do sistema ControlGás e abri-lo novamente. Além do login, data do movimento e seleção do estabelecimento aparecerá uma tela (Figura 2) para que se insira a quantidade monetária existente no dia.
Assim, é necessário que seja informado o usuário, o dia e a quantidade o saldo inicial que consta no caixa (Figura 3).
O caixa pode ser aberto mesmo depois do da abertura do ControlGás. Indo no menu com a numeração 3, denominada de Financeiro e depois em caixa de usuário, seguido de abrir caixa (Figura 4).
O Gerenciamento do Caixa de Usuário Diário (CDU) pode ser feito pelo menu do ControlGás com a numeração 3, denominada de Financeiro. Logo após, clique em caixa de usuário, seguido de Gerenciar do Caixa de Usuário Diário (CDU), o mesmo pode ser feito clicando no respectivo ícone (Figura 5).
Nessa tela é possível filtrar pela exibição dos caixas abertos, fechados ou ambos e pelo usuário (mostrar todos, um em específico o próprio caixa) - Figura 6.
Assim, dependendo dos filtros utilizados, os caixas serão abertos para a visualização (Figura 7). Nela consta a data do caixa, o nome do usuário, saldo inicial, sangria (dinheiro retirado do caixa), saldo final e afins.
Logo abaixo, na mesma tela, há um menu de navegação, onde constam os movimentos que podem ser feitos no gerenciamento de caixas de usuário (Figura 8).
Botões:
- Abrir caixa: se o caixa não foi aberto pelas maneiras anteriores, é possível fazer o mesmo por esse botão.
- Sangria: quando é preciso fazer ajustes de estoque é possível usar essa opção do menu, que faz com o que seja subtraído valores do caixa.
- Suprimento: quando é necessário fazer ajustes no caixa, use tal opção para que seja somado valores ao caixa, ao contrário da sangria.
- Resumo: tal opção é feita para gerar um relatório de resumo de CDU. Nele constarão as saídas, entradas e o saldo no caixa.
- Extrato: o extrato é o mesmo segmento do resumo, porém com mais detalhes como por exemplo para que cliente foi feita certa saída.
- Fechar caixa: quando é clicado nesse botão, uma nova janela irá aparecer. Nela terá a opção de selecionar o dia em que será fechado o caixa e para que se abra o relatório de fechamento de caixa. Nesse relatório será possível verificar os movimentos de saída e entrada e averiguar se os mesmos e a quantidade no caixa estão de acordo com o dia em questão. Após a abertura do relatório é possível selecionar a opção Relatório conferido. Fechar o caixa. Clicando em OK, o caixa será fechado e na tela do gerenciamento de CDU aparecerá a seleção do caixa fechado.
- Reabrir: quando é clicado nessa opção aparecerá uma mensagem de confirmação pedindo se é essa ação mesmo. Quando clicado em sim o caixa é reaberto. Esta opção será habilitada somente quando o caixa estiver fechado.