Empréstimo de Itens: mudanças entre as edições

De Controlgas
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<font size=4><center>'''1° Passo:''' Na página inicial do sistema '''Controlgás''', no menu '''1-Movimento''', clique sobre a opção '''Empréstimo de Itens:'''</center></font>
<font size=3><center>'''<u>1° Passo</u>:''' Na página inicial do sistema '''Controlgás''', no menu '''1-Movimento''', clique sobre a opção '''Empréstimo de Itens:'''</center></font>




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<font size=4>'''2° Passo:''' A tela de '''Empréstimo de Itens''' se abriu. Nela é possível verificar todos os empréstimos feitos e recebidos. É possível escolher entre '''Clientes''' (Empréstimos feitos) ou '''Fornecedores''' (Empréstimos recebidos de fornecedores), e o '''Local de Estoque.''' </font>
<font size=3>'''<u>2° Passo</u>:''' A tela de '''Empréstimo de Itens''' se abriu. Nela é possível verificar todos os empréstimos feitos e recebidos. É possível escolher entre '''Clientes''' (Empréstimos feitos) ou '''Fornecedores''' (Empréstimos recebidos de fornecedores), e o '''Local de Estoque.''' </font>




<font size=4><center>É possível filtrar entre: '''Pendentes''' (Empréstimos não devolvidos), '''Recebidos/Devolvidos''' (Empréstimos devolvidos/recebidos) ou '''Todos''' (para visualizar ambas as situações):</center></font>
<font size=3><center>É possível filtrar entre: '''Pendentes''' (Empréstimos não devolvidos), '''Recebidos/Devolvidos''' (Empréstimos devolvidos/recebidos) ou '''Todos''' (para visualizar ambas as situações):</center></font>




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<font size=4><center>'''3° Passo:''' Para registrar um novo empréstimo feito (para um cliente, por exemplo), selecione a opção Clientes, e clique no botão Emprestar [[image:btnEmprestar.jpg|55x46px|]].</center></font>
<font size=3><center>'''<u>3° Passo</u>:''' Para registrar um novo empréstimo feito (para um cliente, por exemplo), selecione a opção Clientes, e clique no botão Emprestar [[image:btnEmprestar.jpg|55x46px|]].</center></font>




<font size=4>A aba '''Empréstimo''' se abrirá, nela será inserido o '''Código da pessoa''' (para quem será feito o empréstimo) assim como o '''Item e Quantidade''' do mesmo que será emprestado. Em cabeçalho será escolhido o '''Modelo''' do documento a ser emitido (nesse exemplo utilizamos '''Sem valor fiscal'''), e o '''veículo'' de entrega (se houver). Caso haja comissão, basta preencher a aba '''Comissionamento''' e após clicar em '''Salvar''' [[image:salvar.png|39x42px|]] para registrar o '''Empréstimo:'''</font>
<font size=3>A aba '''Empréstimo''' se abrirá, nela será inserido o '''Código da pessoa''' (para quem será feito o empréstimo) assim como o '''Item e Quantidade''' do mesmo que será emprestado. Em cabeçalho será escolhido o '''Modelo''' do documento a ser emitido (nesse exemplo utilizamos '''Sem valor fiscal'''), e o '''veículo''' de entrega (se houver). Caso haja comissão, basta preencher a aba '''Comissionamento''' e após clicar em '''Salvar''' [[image:salvar.png|39x42px|]] para registrar o '''Empréstimo:'''</font>




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<font size=4><center>'''4° Passo:''' Para registrar um novo empréstimo recebido (de um fornecedor, por exemplo), selecione a opção '''Fornecedores''' e clique no botão '''Receber''' [[image:btnReceber.jpg|55x46px|]].</center></font>
<font size=3><center>'''<u>4° Passo</u>:''' Para registrar um novo empréstimo recebido (de um fornecedor, por exemplo), selecione a opção '''Fornecedores''' e clique no botão '''Receber''' [[image:btnReceber.jpg|55x46px|]].</center></font>




<font size=4>A aba '''Empréstimo''' se abrirá, similar ao movimento anterior de '''Emprestar''', a opção de receber empréstimo, também lhe dará opção de colocar a '''Chave de Acesso da NF-e''' caso tenha recebido uma do fornecedor ou '''Ler o XML''' da nota, caso tenha ele no sistema. Após ler o xml (se houver) todos os campos serão preenchidos automaticamente, bastando apenas conferir os mesmos.</font>
<font size=3>A aba '''Empréstimo''' se abrirá, similar ao movimento anterior de '''Emprestar''', a opção de receber empréstimo, também lhe dará opção de colocar a '''Chave de Acesso da NF-e''' caso tenha recebido uma do fornecedor ou '''Ler o XML''' da nota, caso tenha ele no sistema. Após ler o xml (se houver) todos os campos serão preenchidos automaticamente, bastando apenas conferir os mesmos.</font>




<font size=4>Caso não tenha recebido '''NF-e''', os seguintes dados devem ser preenchidos: '''Código da pessoa''' (fornecedor do qual recebeu o empréstimo) assim como o '''Item e Quantidade''' do mesmo que será emprestado. Em cabeçalho será escolhido o '''Modelo''' do documento a ser emitido (nesse exemplo utilizamos '''Sem valor fiscal'''), e o '''veículo''' de entrega (se houver). Caso haja comissão, basta preencher a aba '''Comissionamento''' e após clicar em '''Salvar''' [[image:salvar.png|39x42px|]] para registrar o '''Empréstimo recebido:'''</font>
<font size=3>Caso não tenha recebido '''NF-e''', os seguintes dados devem ser preenchidos: '''Código da pessoa''' (fornecedor do qual recebeu o empréstimo) assim como o '''Item e Quantidade''' do mesmo que será emprestado. Em cabeçalho será escolhido o '''Modelo''' do documento a ser emitido (nesse exemplo utilizamos '''Sem valor fiscal'''), e o '''veículo''' de entrega (se houver). Caso haja comissão, basta preencher a aba '''Comissionamento''' e após clicar em '''Salvar''' [[image:salvar.png|39x42px|]] para registrar o '''Empréstimo recebido:'''</font>




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<font size=4><center>'''5° Passo:'''  Para receber (empréstimo de cliente) ou devolver (devolver empréstimo de fornecedor), basta selecionar o empréstimo correspondente e clicar sobre o botão '''Devolver''' .[[image:btnDevolver.jpg|55x46px|]].</center></font>
<font size=3><center>'''<u>5° Passo</u>:'''  Para receber (empréstimo de cliente) ou devolver (devolver empréstimo de fornecedor), basta selecionar o empréstimo correspondente e clicar sobre o botão '''Devolver''' .[[image:btnDevolver.jpg|55x46px|]].</center></font>




<font size=4>A aba '''Devolver Empréstimo''' se abrirá, e as informações estarão preenchidas automaticamente, bastando apenas conferi-las e clicar em '''Salvar''' [[image:salvar.png|39x42px|]] para registrar o Recebimento/Devolução do empréstimo:</font>
<font size=3>A aba '''Devolver Empréstimo''' se abrirá, e as informações estarão preenchidas automaticamente, bastando apenas conferi-las e clicar em '''Salvar''' [[image:salvar.png|39x42px|]] para registrar o Recebimento/Devolução do empréstimo:</font>




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Edição atual tal como às 16h48min de 29 de outubro de 2020



Objetivo: Este manual irá lhe ensinar como registrar e controlar empréstimos de itens no sistema ControlGás.


OBS.: Similar a tela de Comodatos (explicado no artigo Comodatos ) a tela de Empréstimos, serve para empréstimos rápidos e sem necessidade de contratos assinados de ambas as partes.



1° Passo: Na página inicial do sistema Controlgás, no menu 1-Movimento, clique sobre a opção Empréstimo de Itens:



2° Passo: A tela de Empréstimo de Itens se abriu. Nela é possível verificar todos os empréstimos feitos e recebidos. É possível escolher entre Clientes (Empréstimos feitos) ou Fornecedores (Empréstimos recebidos de fornecedores), e o Local de Estoque.


É possível filtrar entre: Pendentes (Empréstimos não devolvidos), Recebidos/Devolvidos (Empréstimos devolvidos/recebidos) ou Todos (para visualizar ambas as situações):



3° Passo: Para registrar um novo empréstimo feito (para um cliente, por exemplo), selecione a opção Clientes, e clique no botão Emprestar .


A aba Empréstimo se abrirá, nela será inserido o Código da pessoa (para quem será feito o empréstimo) assim como o Item e Quantidade do mesmo que será emprestado. Em cabeçalho será escolhido o Modelo do documento a ser emitido (nesse exemplo utilizamos Sem valor fiscal), e o veículo de entrega (se houver). Caso haja comissão, basta preencher a aba Comissionamento e após clicar em Salvar para registrar o Empréstimo:



4° Passo: Para registrar um novo empréstimo recebido (de um fornecedor, por exemplo), selecione a opção Fornecedores e clique no botão Receber .


A aba Empréstimo se abrirá, similar ao movimento anterior de Emprestar, a opção de receber empréstimo, também lhe dará opção de colocar a Chave de Acesso da NF-e caso tenha recebido uma do fornecedor ou Ler o XML da nota, caso tenha ele no sistema. Após ler o xml (se houver) todos os campos serão preenchidos automaticamente, bastando apenas conferir os mesmos.


Caso não tenha recebido NF-e, os seguintes dados devem ser preenchidos: Código da pessoa (fornecedor do qual recebeu o empréstimo) assim como o Item e Quantidade do mesmo que será emprestado. Em cabeçalho será escolhido o Modelo do documento a ser emitido (nesse exemplo utilizamos Sem valor fiscal), e o veículo de entrega (se houver). Caso haja comissão, basta preencher a aba Comissionamento e após clicar em Salvar para registrar o Empréstimo recebido:



5° Passo: Para receber (empréstimo de cliente) ou devolver (devolver empréstimo de fornecedor), basta selecionar o empréstimo correspondente e clicar sobre o botão Devolver ..


A aba Devolver Empréstimo se abrirá, e as informações estarão preenchidas automaticamente, bastando apenas conferi-las e clicar em Salvar para registrar o Recebimento/Devolução do empréstimo:







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