Gerenciamento de CDU
Gerenciamento de CDU
Para se Gerenciar o Caixa de Usuário Diário (CDU) é necessário que se configure a mesma. Isso pode ser feito na página inicial do ControlGás, na opção no menu com a numeração 0, denominada de Arquivo, com um clique na mesma será aberto um guia no qual deve-se seguir até a opção Configuração Geral. Nela aparecem vários ajustes que podem ser feitos. Assim, siga até a opção Controlar Caixa dos Usuários (CDU)? (S/N). Para que haja essa verificação de caixa insira S (Sim, controlar o caixa dos usuários) ou N para que o mesmo não ocorra.
Caso seja inserido N nenhuma movimentação poderá ser feita por esse usuário que não possui caixa aberto no dia desta movimentação.
Para que as novas configurações sejam atualizadas é necessário sair do sistema ControlGás e abri-lo novamente. Além do login, data do movimento e seleção do estabelecimento aparecerá uma tela (Figura 2) para que se insira a quantidade monetária existente no dia.
Assim, é necessário que seja informado o usuário, o dia e a quantidade o saldo inicial que consta no caixa (Figura 3).
O caixa pode ser aberto mesmo depois do da abertura do ControlGás. Indo no menu com a numeração 3, denominada de Financeiro e depois em caixa de usuário, seguido de abrir caixa (Figura 4).
O Gerenciamento do Caixa de Usuário Diário (CDU) pode ser feito pelo menu do ControlGás com a numeração 3, denominada de Financeiro. Logo após, clique em caixa de usuário, seguido de Gerenciar do Caixa de Usuário Diário (CDU), o mesmo pode ser feito clicando no respectivo ícone (Figura 5).
Nessa tela é possível filtrar pela exibição dos caixas abertos, fechados ou ambos e pelo usuário (mostrar todos, um em específico o próprio caixa) - Figura 6.
Assim, dependendo dos filtros utilizados, os caixas serão abertos para a visualização (Figura 7). Nela consta a data do caixa, o nome do usuário, saldo inicial, sangria (dinheiro retirado do caixa), saldo final e afins.
Logo abaixo, na mesma tela, há um menu de navegação, onde constam os movimentos que podem ser feitos no gerenciamento de caixas de usuário (Figura 8).
Botões:
- Abrir caixa: se o caixa não foi aberto pelas maneiras anteriores, é possível fazer o mesmo por esse botão.
- Sangria: quando é preciso fazer ajustes de estoque é possível usar essa opção do menu, que faz com o que seja subtraído valores do caixa.
- Suprimento: quando é necessário fazer ajustes no caixa, use tal opção para que seja somado valores ao caixa, ao contrário da sangria.
- Resumo: tal opção é feita para gerar um relatório de resumo de CDU. Nele constarão as saídas, entradas e o saldo no caixa.
- Extrato: o extrato é o mesmo segmento do resumo, porém com mais detalhes como por exemplo para que cliente foi feita certa saída.
- Fechar caixa: quando é clicado nesse botão, uma nova janela irá aparecer. Nela terá a opção de selecionar o dia em que será fechado o caixa e para que se abra o relatório de fechamento de caixa. Nesse relatório será possível verificar os movimentos de saída e entrada e averiguar se os mesmos e a quantidade no caixa estão de acordo com o dia em questão. Após a abertura do relatório é possível selecionar a opção Relatório conferido. Fechar o caixa. Clicando em OK, o caixa será fechado e na tela do gerenciamento de CDU aparecerá a seleção do caixa fechado.
- Reabrir: quando é clicado nessa opção aparecerá uma mensagem de confirmação pedindo se é essa ação mesmo. Quando clicado em sim o caixa é reaberto. Esta opção será habilitada somente quando o caixa estiver fechado.
